在成功舉辦2008年夏季奧運會、2014年APEC領(lǐng)導(dǎo)人會議之后,5月14日,擁有3000多年建城史的古都北京又將迎來一個歷史與未來交融的盛會——“一帶一路”國際合作高峰論壇。
距離這場世界矚目的高峰論壇開幕不到一周了,各項籌備工作進展如何?新華社記者就此獨家專訪了北京市人民政府新聞發(fā)言人王文杰。
【籌備進展】
北京市牽頭文化活動和會議服務(wù)
問:請問北京市圍繞“一帶一路”國際合作高峰論壇做了哪些籌備工作?
王文杰(北京市人民政府新聞發(fā)言人):“一帶一路”國際合作高峰論壇是在“一帶一路”建設(shè)進入全面推進務(wù)實合作階段舉辦的重大國際活動,是“一帶一路”框架下最高規(guī)格的活動,在黨的十九大召開前舉辦這樣高規(guī)格的主場外交活動,意義更為重大而深遠(yuǎn)。
服務(wù)保障好高峰論壇,是中央交給北京的重大政治任務(wù),也讓我們感受到了沉甸甸的責(zé)任。北京市委、市政府高度重視,舉全市之力抓好組織實施,目前各項服務(wù)保障工作穩(wěn)步推進。
在高峰論壇籌備工作中,北京市作為承辦城市,主要任務(wù)是服務(wù)保障工作。具體來講,北京市牽頭高峰論壇籌備委員會中的文化活動和會議服務(wù)兩方面工作。
為全力做好高峰論壇服務(wù)保障工作,自2016年10月籌備工作啟動以來,北京市成立了高峰論壇服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。4月27日,北京市召開服務(wù)保障工作動員誓師大會,對服務(wù)保障工作進行全面動員和部署,對多項任務(wù)進行了逐項分解落實,服務(wù)保障工作按計劃全面展開?梢哉f,各項籌備工作正在有序進行,北京已經(jīng)準(zhǔn)備好迎接高峰論壇開幕。
【會場布置】
開幕式將在國家會議中心舉辦
問:高峰論壇場館布置進展如何?主會場、分會場、新聞中心什么時候搭建完畢?
王文杰:高峰論壇將在國家會議中心舉辦開幕式、高級別會議全體會議和6場平行主題會議,北京市將為這些活動提供會務(wù)、餐飲等各項保障,僅餐飲一項,預(yù)計將為國內(nèi)外參會代表、媒體記者、工作人員等超過1萬人提供餐飲保障。其中,單日用餐最高峰預(yù)計達(dá)1.8萬人次。目前,國家會議中心會議場地已搭建完成。
雁棲湖國際會議中心是主會場,集賢廳是高峰論壇圓桌峰會的主會場,領(lǐng)導(dǎo)人午餐會則在雁棲酒店的海晏廳舉行。目前主會場及其他功能區(qū)均已布置完畢。
高峰論壇期間,在國家會議中心設(shè)立新聞中心,供中外記者在高峰論壇全程使用,提供信息、網(wǎng)絡(luò)、茶歇等大型國際會議標(biāo)準(zhǔn)媒體服務(wù)。國家會議中心新聞中心預(yù)計5月10日搭建完成。
【志愿服務(wù)】
招募和培訓(xùn)2200余名志愿者
問:高峰論壇有多少志愿者參與?工作集中體現(xiàn)在哪些方面?這次高峰論壇參會國家很多,大學(xué)生語言志愿者如何安排?如何確保無障礙溝通?
王文杰:在這樣一場外交盛事中,每個人都是“外交官”,青年志愿者將發(fā)揮積極作用,青年志愿者有機會展現(xiàn)青春熱情和風(fēng)采,是一份榮譽,更是一份責(zé)任。
目前,在國家會議中心服務(wù)的各類志愿者1300余人、高峰論壇注冊中心志愿者100人、交通志愿者500余人、外圍志愿者330余人,所有志愿者團隊均已經(jīng)完成招募和培訓(xùn)。
為提高志愿者的服務(wù)質(zhì)量,除了選拔志愿者時優(yōu)中選優(yōu),還邀請了外交部、志愿者服務(wù)專家等進行專門培訓(xùn),根據(jù)不同崗位需求進行針對性培訓(xùn),包括專業(yè)語言的培訓(xùn)。志愿者都具備很好的專業(yè)素質(zhì)和志愿服務(wù)經(jīng)歷,有決心更有能力圓滿完成各項服務(wù)工作。
【交通安保】
縮短安保封控時間“不擾民”
問:如何把對市民的影響降到最低,確保不擾民?
王文杰:在籌備過程中,北京市堅決貫徹中央“不擾民”的重要指示,高峰論壇期間不實施機動車單雙號限行,不放假。堅持“功在日!钡墓ぷ骼砟,將籌備工作與不斷提升城市精細(xì)化管理水平相結(jié)合,認(rèn)真做好城市正常運行、基礎(chǔ)設(shè)施運營維護、市容環(huán)境整治、大氣污染防治等常態(tài)化城市管理工作。同時,我們也注重發(fā)揮好重大活動的牽引作用,提升城市運行、環(huán)境整治和安全保障工作水平,進一步完善服務(wù)保障中央重大活動的長效機制。
在安保方面,一是縮短安保封控時間范圍,最大限度減小社會影響。二是改進路線警衛(wèi)形式,科學(xué)規(guī)劃交通線路,通過縮短管制時間、提前發(fā)布通告、加大分流疏導(dǎo)等手段,減少對社會交通影響,同時,我們也號召市民朋友綠色出行。三是創(chuàng)新安全保障方式,落實單位主體責(zé)任。四是調(diào)整監(jiān)管措施,嚴(yán)把安全關(guān)。
問:舉辦高峰論壇對北京的城市建設(shè)和發(fā)展將帶來哪些影響?
王文杰:服務(wù)保障好高峰論壇,有利于強化北京全國國際交往中心職能,提升首都服務(wù)國家總體外交的能力,也有利于在國際上塑造大國首都形象,進一步提升北京國際知名度和影響力。
【服務(wù)接待】
餐飲設(shè)計37組884件特色擺臺
問:與APEC和奧運會相比,借鑒了哪些工作經(jīng)驗,籌備工作有哪些創(chuàng)新?
王文杰:從組織領(lǐng)導(dǎo)體系、服務(wù)保障隊伍建設(shè)、會場布置、接待工作等多方面借鑒了APEC籌備經(jīng)驗,并結(jié)合“一帶一路”主題進行了創(chuàng)新。如,國家會議中心開展了“一帶一路背景知識”普及、禮儀、消防、急救等專項項目培訓(xùn)。
為圓滿完成高峰論壇服務(wù)接待任務(wù),國家會議中心廚師團隊從2016年年底便開始構(gòu)思高峰論壇相關(guān)的餐飲設(shè)計,結(jié)合“一帶一路”會議主題、沿線國家風(fēng)土人情、文化內(nèi)涵,用面塑、糖藝、果蔬雕等工藝設(shè)計了37組884件特色擺臺。
【節(jié)儉辦會】
會場搭建零部件將拆卸回收
問:高峰論壇籌備中提出了節(jié)儉辦會的原則,在會場布置、車輛保障等方面如何體現(xiàn)?
王文杰:節(jié)儉辦會是中央提出的重要指示,始終貫穿在北京市各項服務(wù)保障工作之中,體現(xiàn)務(wù)求實效的理念。
國家會議中心在規(guī)劃會場布置時,對搭建材料提出了節(jié)能環(huán)保的要求,所有設(shè)施均采用環(huán)保再循環(huán)材料,會場以原木材料為主,可隨時搭建和拆卸,活動結(jié)束后,零部件將拆卸回收,實現(xiàn)循環(huán)再利用;會場內(nèi)布置采用簡約風(fēng)格突出主題;會場內(nèi)的綠植花卉布置彰顯中國風(fēng)格,插花作品清雅莊重又不失熱情。
此次會議采用可循環(huán)利用的再生紙,小到鉛筆也是由環(huán)保紙張制作而成。與會人員的座簽,在不同會議中重復(fù)利用!耙粠б宦贰眹H合作高峰論壇期間,與會人員簽到、通知、會議簡報等將多采用信息化手段,發(fā)揮移動平臺作用,提高會議效率、減少紙質(zhì)文件印刷數(shù)量。
問:高峰論壇期間涉及不同場地和活動,如何順利平穩(wěn)轉(zhuǎn)場,并做到時間精確和精準(zhǔn)保障?
王文杰:北京市在中央有關(guān)部門的指導(dǎo)下,科學(xué)制定人員集結(jié)轉(zhuǎn)場方案,合理規(guī)劃行車路線,組織模擬演員進行多次轉(zhuǎn)場演練和壓力測試,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,反復(fù)推敲和錘煉細(xì)節(jié),確保高峰論壇舉行時能快速有序?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)場。
[責(zé)任編輯:張曉靜]